Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla GYMSS ("GYMSS") tarafından, internet sitemize üye olan ve sitemiz üzerinden teklif isteyen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

GYMSS, Kordonboyu Mahallesi Kordonboyu Evleri İpekböceği Sokak No:17 D:17 Kartal İstanbul · satis@gymss.com.tr

2. İşlenen kişisel verileriniz

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres ve sevk adresi.
• Müşteri işlem bilgileri: temsil ettiğiniz kurumun adı, vergi dairesi ve vergi numarası (yazdıysanız), teklif istekleriniz ve tercihleriniz.
• İşlem güvenliği bilgileri: şifrenizin geri çevrilemez özeti, giriş kayıtları, onay verdiğiniz andaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
• Pazarlama bilgileri: yalnızca açık rıza vermeniz halinde, kampanya ve duyuru e-postası tercihiniz.

3. İşleme amaçları

• Üyeliğinizin oluşturulması, e-posta adresinizin doğrulanması ve üyeliğinizin yönetilmesi,
• Teklif isteklerinizin alınması, size teklif hazırlanması ve teklif süreciyle ilgili sizinle iletişim kurulması,
• Teklifinizi kabul etmeniz halinde siparişin hazırlanması, üretimi, teslimatı ve faturalandırılması,
• Ürün kataloğunun size sunulması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Açık rıza vermeniz halinde yeni ürün, kampanya ve duyuruların size e-postayla iletilmesi.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki üyelik ve teklif formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5/2-c maddesi (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), 5/2-ç maddesi (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve 5/2-f maddesi (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz) uyarınca işlenir.

Kampanya ve duyuru e-postaları yalnızca KVKK'nın 5/1 maddesi uyarınca vereceğiniz açık rızaya ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki onayınıza dayanılarak gönderilir; bu onayı vermemeniz üyeliğinizi ve teklif almanızı etkilemez.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; siparişinizin üretimi için üretim ortaklarımıza (yalnızca siparişle ilgili ad ve ürün bilgileri), teslimat için kargo firmasına, e-posta ve sunucu barındırma hizmeti aldığımız tedarikçilere, mali ve hukuki danışmanlarımıza ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz üyeliğiniz devam ettiği sürece ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen süreler (örneğin ticari defter ve belgeler için) boyunca saklanır; sürenin bitiminde silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca GYMSS'ye başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi satis@gymss.com.tr adresine e-postayla ya da Kordonboyu Mahallesi Kordonboyu Evleri İpekböceği Sokak No:17 D:17 Kartal İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.